一、布展設備的搬運
多數情況下，參展單位的參展設備都是半成品，由搬運公司送到現場組裝。由于現在參展單位對自己展臺的要求越來越高，因此，展臺設備也就越來越復雜。對于搬運的管理首先是道路荷載的計算，以免對園區的路面和地下設施造成損壞；其次是規劃好大型車輛的進出時間和路線，避免造成園區擁堵或出現刮蹭事故；第三是正確引導設備進入展廳，對展品或展臺的高度、寬度和重量要加以限制，防止參展設備給展廳和原有設備造成損壞。

二、展覽設計的建議
由于展區的布置與一般的家裝或工裝有很大區別，物業管理公司不能按照住宅或寫字樓二次裝修的管理方式來進行展區的設計審批和監管。通常的做法是將現有的設備清單、強弱電位置詳圖、照明分布圖、結構荷載標準以及現場平面圖提供給參展單位，并簽定約束雙方的相關協議，由參展單位在允許范圍內自行設計和施工